Предыдущая тема :: Следующая тема |
Автор |
Сообщение |
HeiLiz
Профессор
На сайте с 17.03.04 Сообщения: 4715 В дневниках: 508 Откуда: Н-ск, Молодежка
|
Добавлено: Пн Дек 15, 2008 11:02 Заголовок сообщения: Домашнее делопроизводство.. |
|
|
Вот у меня проблема . Пока всяких нужных бумажек было мало, они как-то и без толковой организации нормально хранились, т.е. можно было не тратя полчаса-час и не перерывая всю кучу найти нужную бумажку. Сейчас - это караул нужно перерыть все, чтобы найти бумаженцию, которая требуется раз в год-два. Иногда я не могу ее найти, например, так я посеяла пин-код от своей банковской карты и теперь не пользуюсь ей. А если я потеряю что-нибудь сильно нужное
Я понимаю, что надо как-то все разобрать и поддерживать порядок. Разбирала я это уже несколько раз.... до первых срочных поисков , в ходе которых опять все вверх дном.
Основная проблема, что не могу придумать классификацию толковую, так чтобы и не много пунктов (счета, кредиты, договора) и не мало. Т.е. чтобы при поступлении новой бумажки я не долго думала, в какую же папочку ее засунуть и не возникала каждый раз проблема, что нужно завести новую папку, потому что такого пункта у меня нет.
Но также есть затруднения в организации собственно хранения: коробочки, папочки, что-то еще?
Еще проблема - это то что они все разного размера, слава богу размера больше А4 нету зато есть куча совсем маленьких - чеки, квиточки и т.д.... есть картонные документы А5, есть прсто бумажки.... эти обычно А4.
МОжет поделитесь как у вас это хранится и вместе изобретем что-нибудь толковое |
|
Вернуться к началу |
|
|
ValenTina
Академик
На сайте с 17.09.03 Сообщения: 39435 В дневниках: 41904 Откуда: Новосибирск, Санкт-Петербург
|
Добавлено: Пн Дек 15, 2008 11:18 |
|
|
Есть папки с отделениями. В них храним документы типа очень важных и мало требуемых в повседневной жизни - документы на квартиру, документы детей, результаты медицинских обследований. Каждое отделение подписано. Поиск документов занимает минимум времени.
Есть еще папка на кольцах, с мультифорами - называется "Платежи текущего года". В одной мультифоре платежи одного вида - например квитанции за телефон или квартплата. Каждый месяц после оплаты, я подклеиваю квитанции в соответствующую стопку и складываю в соответствующее отделение в папке.
Гарантинтийные талоны и паспорта на технику лежат в отдельной коробке соответствующего формата.
Есть у нас еще тетрадь, в которую я подклеиваю чеки на крупные покупки, и которые могут понадобиться при возврате. Например, чеки из Икеа, Ашана и подобные.
Сейчас очень много разных приспособлений для хранения. Мне очень нравятся архивные ящики с подвесными папками. Но сама таким не пользуюсь.
Советую Вам все свои документы собрать в одно место, и начать раскладывать по кучкам , попутно записывая названия и типы документов. Например, чеки оплаты за ком.услуги, за телефон, чеки из магазинов, документы с банками, сведения о товарах и тд и тп. А потом уже распределить все это по папкам. Однотипные документы складывать в одну папку. Можно в мультифоры или в конверты прозрачные на замочках. Можно еще сделать разделение по месяцам года. |
|
Вернуться к началу |
|
|
Darya
Академик
На сайте с 30.07.05 Сообщения: 17382 В дневниках: 277
|
Добавлено: Вт Дек 16, 2008 10:13 |
|
|
Документы типа дипломов, свидетельств о рождении, ИНН и прочее - храню в отдельном пластиковом конверте кучей. Такого рода документов не так много и найти в конверте не сложно.
Для всего остального 4 папки с вклеенными отделениями типа мультифор.
В одной все, что касается медицины (разделено по членам семьи и анализы/результаты обследований отдельно от врач. заключений).
В другой документы на квартиру и все договора. что касаются квартиры (телефон, интернет, охрана, установка окон/дверей и т.п.) + в одно отделение скидываю все чеки по оплате коммуналки (скрепляю скрепками кучки чеков разных поставщиков услуг)).
В третьей банковские договора, договора страхования.
В четвертой всякая всячина, что группировке не поддается вследствие единичности экземпляров + в отдельное отделение кучей складирую гарантийные чеки/талоны.
Мне удобно, я на память помню цвет/назначение папки, а уж в папке найти нужное отделение - пара секунд работы |
|
Вернуться к началу |
|
|
Lanalis
Школьные годы
На сайте с 13.01.07 Сообщения: 1089 В дневниках: 13 Откуда: Томск (Кафтанчиково) - Усть-Каменогорск
|
|
Вернуться к началу |
|
|
Облачко
Профессор
На сайте с 26.05.04 Сообщения: 4590 В дневниках: 1342
|
Добавлено: Вт Дек 16, 2008 18:19 |
|
|
Darya писал(а): | В другой документы на квартиру и все договора.
В третьей банковские договора, договора страхования |
Почему в Новосибирске говорят и пишут договорА? не раз встречаюсь
Нас, в Томском Университете (не на юридическом факультете ) учили, что правильно говорить договОры |
|
Вернуться к началу |
|
|
Барышня Анюта
Академик
На сайте с 20.04.03 Сообщения: 9540 В дневниках: 9196 Откуда: Центр России
|
Добавлено: Вт Дек 16, 2008 20:33 |
|
|
Облачко писал(а): | Почему в Новосибирске говорят и пишут договорА? не раз встречаюсь Нас, в Томском Университете (не на юридическом факультете ) учили, что правильно говорить договОры |
А уже правильно и так, и так.
Ожегов
ДОГОВОР, а, мн. ы, ов и (разг.) ДОГОВОР, а, мн. а, ов, м. Соглашение, обычно письменное, о взаимных обязательствах.
У меня бумаги в папке, разложены по пластиковым же конвертам с застежками._________________ Не позволяй никому никогда заставлять тебя чувствовать, что ты не заслуживаешь того, что хочешь |
|
Вернуться к началу |
|
|
HeiLiz
Профессор
На сайте с 17.03.04 Сообщения: 4715 В дневниках: 508 Откуда: Н-ск, Молодежка
|
Добавлено: Вт Дек 16, 2008 21:48 |
|
|
Спасибо, всем я все читаю, принимаю к сведению
Darya писал(а): |
Для всего остального 4 папки с вклеенными отделениями типа мультифор.
|
Вот такая система мне кажется наиболее логичной и удобной. Только меня вот что применительно к моим бумажкам смущает: Медицины у нас мало... т.е. так мало, что даже и несущественно, т.е. вся моя куча разделится всего-то на три (ну еще всякие гарантии-инструкции) и дальше в каждой куче тоже искать А куча у меня немаленькая ... целая полка в шкафу глубиной 60см и высотой сантиметров 40 была забита
Все-таки проблема в классификации, буду делать так как VAlentina посоветовала, складывать в кучки и разбирать по типам, а там посмотрим что получится.
Не касаясь бумаг, а на тему порядка
У нас в кабельном ТВ в наборе есть канал усадьба, там показывают суперскую передачу на тему как организовать бардак... в смысле, как все организовать, чтобы барадка больше не было, а был порядок. Mission:Organization называется. Там иногда интересные идеи встречаются...например, если кабелей много и они все идут от одной разетки примерно в одно место, то неизбежно путаются и потом найти какая вилка какому кабелю принадлежит проблематично. Они советовали лепить цветную изоленту на оба конца и на справку где какой кабель.
По-моему, супер. Взяла себе на заметку
Может есть какие-то фишечки и в хранении бумаг? |
|
Вернуться к началу |
|
|
Барышня Анюта
Академик
На сайте с 20.04.03 Сообщения: 9540 В дневниках: 9196 Откуда: Центр России
|
|
Вернуться к началу |
|
|
Облачко
Профессор
На сайте с 26.05.04 Сообщения: 4590 В дневниках: 1342
|
Добавлено: Вт Дек 16, 2008 21:59 |
|
|
Барышня Анюта, понятно теперь,
нашла, что у Ушакова также (простореч.) дОговор, а, мн. а, ов
видимо в ТГУ старых традиций придерживаются
У нас документы тоже в папках по тематике разложены |
|
Вернуться к началу |
|
|
ValenTina
Академик
На сайте с 17.09.03 Сообщения: 39435 В дневниках: 41904 Откуда: Новосибирск, Санкт-Петербург
|
Добавлено: Ср Дек 17, 2008 12:22 |
|
|
HeiLiz
вы напишите какие у вас документы, мы и посоветуем . Потому как многое примочки я не считаю фишками, например, как Вы привели провода (это стандарт для тех кто работает с ПК, электрикой и подобным ). |
|
Вернуться к началу |
|
|
HeiLiz
Профессор
На сайте с 17.03.04 Сообщения: 4715 В дневниках: 508 Откуда: Н-ск, Молодежка
|
Добавлено: Ср Дек 17, 2008 16:28 |
|
|
ValenTina, надо их разобрать сначала. Если завтра не получится, то тогда, наверное, после НГ только. Я тему завела, потому что старое место для хранения ликвидировали... а в новое место, как-то неохота все кучей скалдировать. |
|
Вернуться к началу |
|
|
Наташка
Вино из одуванчиков
На сайте с 28.05.04 Сообщения: 43186 В дневниках: 58721 Откуда: Петербург
|
Добавлено: Чт Дек 18, 2008 20:47 |
|
|
кстати, может кто-то подскажет, как рассортировать инструкции к бытовой тезхнике. Да, я их храню отдельно и только к существующей дома технике, но все равно их такой огромный пакет, что каждый раз ищу там - теряюсь. |
|
Вернуться к началу |
|
|
ValenTina
Академик
На сайте с 17.09.03 Сообщения: 39435 В дневниках: 41904 Откуда: Новосибирск, Санкт-Петербург
|
Добавлено: Чт Дек 18, 2008 21:00 |
|
|
Наташка
а я вот как-то инструкциями не пользуюсь . Поэтому храню просто в коробке большой. Единственно сверху лежат, например инструкции к стиралке, к печке. К швейной машинке лежит отдельно вместе с машинкой. Когда покупаем технику, то где-то полгода, пока не привыкнем к настройкам и пр. то инструкции лежат в ящике стеллажа. А потом перекладываем в коробку. |
|
Вернуться к началу |
|
|
Yahont
Академик
На сайте с 04.09.07 Сообщения: 18452 В дневниках: 16
|
Добавлено: Чт Дек 18, 2008 21:02 |
|
|
мммда... тоже есть такая проблема! а все усугубляет поспешность и лень. Вот тороплюсь и сую как попало в ящик бумажки. И регулярные уборки в этом ящике не спасают
Я по образованию филолог... как села с ребёнком - так и перестала следить за внутренней жизнью языка русского... для меня стало удивительным открытием допущение формы множественного числа "договорА"!!! а от "дОговор" я вообще плююсь!!! |
|
Вернуться к началу |
|
|
Наташка
Вино из одуванчиков
На сайте с 28.05.04 Сообщения: 43186 В дневниках: 58721 Откуда: Петербург
|
Добавлено: Чт Дек 18, 2008 21:13 |
|
|
да я постоянно не пользуюсь не чем, но где-то раз в неделю все равно приходиться рыть и искать что-то. |
|
Вернуться к началу |
|
|
|
|
Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете голосовать в опросах
|
|