Сибмама - о семье, беременности и детях

XoooXX

На работе идет аудиторская проверка.
Кадровика нет.Весь документооборот ведем сами. Приказы, договора, должностные инструкции все есть.
Аудитор сделала запрос на "фактический допуск до работ"...
Что это за допуск такой???
как он выглядит? кто его должен давать???
С какого времени его ввели??? Кто его регламентирует ТК или какой то другой документ????
Может у кого то есть, хотя бы образец, буду признательна!

Должности обычные. Дворники, технички, сотрудники офиса никакой секретности и прочих заморочек.

Мадам Газель

Скрытый текст:

XoooXX

Мама сыночка

Да я тоже нашла подобную информацию, что фактический допуск заменяет трудовой договор.

Но эта тетенька настаивает, что ПОМИМО договора, должен быть допуск :eek:

Я у неё запросила на каком основании она требует с меня этот документ???? Пока тишина...
Видимо есть стандартные перечень по которому она идет, а что к чему относится не понимает...

Мадам Газель

XoooXX
Нет, допуск не заменяет трудовой договор. Допуск нужен если работник работает, а трудовой договор еще не оформлен. Может у Вас есть такие случаи?

_________________
сынулику 14 лет 5 месяцев 24 дня

доченьке 9 лет 1 месяц 14 дней

XoooXX

Ну то есть, если он работает с 01.09 и договор заключен с 01.09. то никакой допуск не нужен???

Миу

Фактический допуск означает, что работник приступил к непосредственному исполнению трудовых обязанностей с ведома работодателя или по поручению работодателя, а трудовой договор не подписан. Отдельным документом фактическое допущение к работе оформлять не нужно. В этом случае трудовой договор считается заключенным. Т.е., при оформлении трудового договора (не позднее трёх дней с того момента, как работник фактически приступил к работе) в договоре (и трудовой книжке) дату следует писать ту, с которой работник фактически начал работать.
(См. ст. 67 Трудового кодекса РФ)

_________________
Вера, 2007
Катя, 2012

Юридические консультации для бизнеса и физических лиц, ЛС

Мадам Газель

XoooXX
Нет, не нужен.
На самом деле аудиторы частенько чудят. Бывает чудят так, что стыдно должно быть.

_________________
сынулику 14 лет 5 месяцев 24 дня

доченьке 9 лет 1 месяц 14 дней

XoooXX

Мама сыночка
Нет у нас все работают с договорами и назначаются приказами...Да и вообще я про фактический допуск впервые слышу..А давно его так скажем "применяют" :oops:

Тогда такой вопрос.
У меня работик пишет заявление о приеме на работу.потом идет приказ.
А в приказе надо пропивывать про заключение договора??? У нас как то это автоматом идет. Приказ изали и сразу все подписали и приказ и договор и дол.инструкия..

Добавлено спустя 7 минут 17 секунд:

Миу
А если его не оформлять отдельным документом.Как я должна его предъявлять? :eek:

И как доказать, что я уже работаю и мне должны платить?
Вот смотрите.
Человек пришел на работу скажем первого числа.Написал заяление о приеме тоже первого числа и сидит работает.А кадровик еще не приготовил ни приказа,ни договора, ну ничего...
Пришла проверка и нашла на рабочем месте этого человека "без оформления" Как быть??
В этом случае должен быть фактический допуск? и кто его должен давать?

Мадам Газель

XoooXX

Миу

XoooXX
"сидит работает" - это и есть фактический допуск. Это не бумага, не документ, это действия. Понимаете, человек фактически допущен к работе: его впустили на территорию работодателя как работника, ему выделено рабочее место, очерчен круг обязанностей, часто - проведен инструктаж, с него заявление о приёме на работу взяли и все документы - поэтому это приравнивается к заключенному трудовому договору, и чтобы несвоевременное оформление документов со стороны работодателя не стало проблемой работника.
Само понятие возникло исключительно тому что нередки случаи начала работы вообще без какого-либо оформления. Поэтому весьма странно с вас требовать какие-то документы для случаев начала работы без документов))

Добавлено спустя 8 минут 40 секунд:

Обнаружили без оформления - оформить письменный трудовой договор, приказ, как положено. Но началом работы будет реальный первый рабочий день, когда его фактически допустили, а не дата изготовления ТД в письменной виде.
Вы же зарплату ему как-то начисляете-платите независимо от того, что ничего не подготовили??

Добавлено спустя 2 минуты 19 секунд:

Статья 67 Трудового кодекса, извлечение:

Фее4ка · Подготовишка На сайте с 18.01.12 Сообщения: 294

Ваш аудитор явно не обладает достаточными знаниями по Трудовому праву. Понятие "фактический допуск" введен для защиты работника, которого руководство допускает до работы, т.е. говорит "Иди и работай", а по истечении какого-то времени (день, два, три...) заявляет, что такой работник не нужен, и в целом "Кто ты такой?". После чего просто выгоняет и всё (очень выгодно для работодателя, которому срочно нужно выполнить определенный объем работы). Работник в таком случае вынужден был доказывать, что он работал, должен получить какую то сумму зарплаты, и в отношении него должны были быть соблюдены все процедуры приёма-увольнения.
Аудитор как раз и должна была выявить таких работников, которые фактически допущены к работе, а договор с ними в течение 3-х дней так и не заключен, т.е. предположим, работник работает уже месяц и не числится, возможно здесь идёт также и уклонение от уплаты необходимых сумм в различные фонды с заработной платы. И тут то аудитор должна была сама вычислять таких работников, а не трясти с Вас непонятно какую информацию, и уж тем более Вы не должны оформлять подобные, приведенные выше записки (приказы) фактического допуска.

_________________
Юридические консультации!

XoooXX

Мама сыночка
Миу
Фее4ка
Спасибо большое! Стало все понятно.

Lana

XoooXX
давайте не будем удалять темку, данная информация может пригодиться другим УФ.

XoooXX

Lana

Давайте