Для сохранения части сообщения в цитатник выделите нужный текст в поле ниже, категорию цитаты и нажмите кнопку "на память". В случае, если требуется сохранить всё сообщение, достаточно только выбрать категорию и нажать упомянутую кнопку. Для отмены нажмите кнопку "закрыть окно".
На сайте с 17.09.03 Сообщения: 39435 В дневниках: 41905 Откуда: Новосибирск, Санкт-Петербург
Добавлено: Пн Июн 16, 2014 22:42 Заголовок сообщения: Тайм-менеджемент или как оптимизировать работу команды
Столкнулась с острой необходимостью в оптимизации разных контактов и координации работ разных команд. Очень много информации приходится держать "в голове", ставить бесконечны "будильники" и это уже сильно напрягает.
Ищу советы по программному обеспечению, которое легко стыкуется с гуглдокументами и в котором можно отслеживать выполнение работ сотрудниками, командами. Прописывать фронт работ и видеть этапы выполнения. ПО желательно бесплатное , чтобы хотя бы понимать насколько это мне подходит. Или если платное, то чтобы была пробная версия для оценки.
Вообще, кто чем пользуется для оптимизации своего рабочего времени, какие программы нравятся?
На сайте с 27.01.14 Сообщения: 127 Откуда: Новосибирск
Добавлено: Пн Июн 23, 2014 16:50
Идея у вас хорошая конечно, но отслеживают выполнение работ по факту сейчас только отчетами (ну к примеру, унифицированная форма для компании). Даже в крупной страховой это так делали. Чтобы отслеживать действия, выполненные сотрудником за компом, нужен штатный программист, который будет делать выгрузку выполненных действий за день (к примеру, играл ли человек в карты на компе или делал работу и какую работу делал). Все это дорого, не знаю дешевых альтернатив. Только программист. Как идея, можно такую программу написать и продавать)
На сайте с 17.09.03 Сообщения: 39435 В дневниках: 41905 Откуда: Новосибирск, Санкт-Петербург
Добавлено: Пн Июн 23, 2014 17:54
TeleSTROKA
мне НЕ нужно отслеживание действий сотрудников за компьютером , мне нужно, чтобы в любой точке земного шара ( сотрудник мог видеть свои проекты, дедлайны по ним и кто с ним в проекте работает. Сейчас это происходит в виде огромной переписки, в результате которой что-то забывается, где-то упускаются сроки.
К слову, программы, отслеживающие что именно делала работник за компьютером есть и даже бесплатные .
Лично меня мало волнует что делает большинство работников в рабочее время, для меня главное, чтобы их проекты были выполнены точно в срок. А уж загрузить их так, чтобы они 8 часов в день работали, а не сидели в одноклассниках или контрстрайке это уже другой подход .
На сайте с 17.09.03 Сообщения: 39435 В дневниках: 41905 Откуда: Новосибирск, Санкт-Петербург
Добавлено: Пн Июл 14, 2014 21:55
Женни
нет там того функционала, что я хочу. В лучшем случае там можно в календаре вписать событие. Но это не функционал для отслеживания задач членов команды. По крайней, мере, я долго пыталась гугл календарь приспособить, пыталась гугл-таблицы сделать для отслеживания задач. Все не то. Календарь удобен, очень удобен для ведения как раз планинга - отслеживания разных встреч и тп. Сейчас разбираюсь как синхронизировать его с планшетом (все-таки планшет мне удобнее чем смартфон ) .
================
Наши ребята подцепили к сайту redmine -
Код:
http://ru.wikipedia.org/wiki/Redmine
Не могу сказать что все так как нужно и хочется, но одну из главных задач система начала решать - людям видны задачи, люди мобилизуются делать свои задачи максимально быстро и эффективно, плюс находясь в любом месте - дома, в офисе, в поездке, можно увидеть свои задачи, увидеть задачи других и иметь возможность брать задачи себе для выполнения, в т.ч. задачи, которые коллега затрудняется выполнить. Возможно чуть позже дорастем до того, что нужна будет отдельная дорогая покупная система настроенная полностью под наши особенности.
Пока могу сказать, что redmine, пожалуй, одна из лучших систем простейшего функционала для проектного менеджера. Лично для нашей команды, на данный момент большой недостаток - нестыковка с гугл документами. Но не критичный недостаток, как оказалось.
На сайте с 10.12.04 Сообщения: 23690 В дневниках: 14142 Откуда: Н.Е.
Добавлено: Вт Июл 15, 2014 11:33
ValenTina
для управления своими задачами есть гугл таскс - он интегрирован в почту. Тебе нужно видеть задачи других пользователей? Есть очень простой и классный Teamer
Скрытый текст:
http://teamer.ru/about/
все нужное, ничего лишнего.
сводки можно вести в гугл докс - по типу документа ворд, мы так делали. когда обсуждение нужно только 2-3 людям, а все остальные должны быть просто в курсе. там есть настройка уведомлений, что очень удобно
_________________ Индивидуальные консультации по маркетингу и продвижению. Запись по кнопке WWW
На сайте с 17.09.03 Сообщения: 39435 В дневниках: 41905 Откуда: Новосибирск, Санкт-Петербург
Добавлено: Вт Июл 15, 2014 20:53
Женни
ок, посмотрю. Вроде бы все гугл документы и возможности просмотрели, не увидели нужный нам функционал. С почтой вообще если честно, в последнее время заморочно. Как только объем ящика стал достаточно большим, все чаше происходят сбои .
На сайте с 10.12.04 Сообщения: 23690 В дневниках: 14142 Откуда: Н.Е.
Добавлено: Вт Июл 15, 2014 21:34
ValenTina
да ты что? у меня почта почти 14 Гб занимает, очень хорошо работает. может, включено какое-то экспериментальное приложение, которое замедляет работу?
_________________ Индивидуальные консультации по маркетингу и продвижению. Запись по кнопке WWW
Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете голосовать в опросах
Поиск
Пользователи
Группы
Конкурсы
Рeгиcтpaция
Профиль
Войти и проверить ЛС
Вход
, чтобы хотя бы понимать насколько это мне подходит. Или если платное, то чтобы была пробная версия для оценки.
.
) .
.
