Сибмама - о семье, беременности и детях

Anabel

Навеяна эта тема тем, что в СП ОРГи часто используют этот продукт, но при этом не умеют использовать все возможности :-)

ВСЕ возможности я и сама не знаю... а вот некоторые полезные я тут и опишу. Если кто-то захочет дополнить мои советы, буду только рада! Если у кого-то возникнут вопросы - задавайте, буду отвечать по возможности.

1. Очень часто ОРГ выставляет прайс в файле Excel. Мне кажется, УЗ будет очень удобно, если рядом со столбиком цены "от фирмы" будет столбец "цена с ОРГом". Сделать это просто! Я сразу напишу, как сделать "цена со скидкой".

Надо встать на ячейку, куда хотите вставить "цена с ОРГом" (формулу), поставить знак "=", потом курсором указать ячейку, где стоит значение цены (она обведется синей линией, а в ячейке где формула напишется синим цветом набор цифр и букв, не смотрите на них), потом знак "*" (умножить) и либо 1,15 (тогды вы будете иметь цена+15%), либо 0,85 (тогда будете иметь "цена -15%)... соответственно 1,10 (+10%), 0.9 (-10%) и т.д. Потом нажимаете ввод. В ячейке будет отображаться нужное вам число :-)

Если надо, чтобы какая-то формула считалась для ячеек в одних и тех же столбиках, но разных строчках, надо встать на первую созданную формулу, и потянуть ее вниз за черный квадратик в правом нижнем уголке "обводки" этой формулы... возможно в "помощи" экселя есть примеры, как это выглядит...

2. Как посчитать суммы/разности
ставите в ячейке знак "=" потом выделяете ячейку из которой надо вычесть/сложить, она обведется синей линией, а в ячейке где формула напишется синим цветом набор цифр и букв, не смотри на них, теперь ставь знак "-"/"+" и выделяй ячейку, которую надо вычесть/сложить... Если надо вычесть из 1 числа много цифр, то можно дальше ставить опять "-" и выделять нужную ячейку... и так много много раз... А можно сначала в какой-нибудь ячейке создать сумму всех, которые надо вычесть, и потом как я описывала раньше, вычесть ее их уменьшаемого.

3. Сумму чисел в каком-нибудь диапазоне можно посчитать след. образом
Ставите "=" потом набираете "СУММА(" курсором выделяете все ячейки, которые надо сложить, они обводятся синим контуром, в ячейке, где формула появится запись вида А1:А20 синим цветом, потом ставите ")" и нажимаете ввод.

4. Формулу можно копировать (встать на ячейки и нажать "копировать"), тогда если вы встанете на другую ячейку и нажмете "вставить", то формула автоматически будет пересчитываться для аналогичных ячеек, как в скопированной ячейке. Например, была формула "=А1+В1" в ячейке С1, тогда скопированная формула в ячейке D1 посчитает сумму В1 и С1.

Ну, вот такие инструкции... Пишите отзывы

meze

Anabel

если смогу описать наглядно, то добавлю по сводным таблицам немного инфы полезной

_________________
две дочки)

Anabel

Uliana

неужто кто-то в наш прогрессивный 21 век не знает Майкрасофт Оффис? :eek:

По п. 3 можно сделать еще проще - вверху на панеле инструментов есть значок "автосумма" - математический знак, обозначающий сумму в науке математика(похожий на букву Е :haha:

). Надо выделить ячейку под всеми числами, которые хотим проссумировать и нажать на значок "автосумма".

Anabel

Uliana
есть люди, которые не сталкивались с Екселем вообще, не думаю, что стоит над этим смеяться или закидывать за это этих людей помидорами!

Спасибо, вам за полезный совет!

Risha

meze

Вот так получилось навскидку:

Сводные таблицы - около 1.3Мб
Здесь немного о том, что рассказала Настя, и собственно пример со сводной таблицей, скриншоты.
Очень удобный инструмент для "всякого разного", например, подсчитывания сумм заказов с помощью нескольких кликов мышки для любого числа УЗ.
Выложила на яндексе.
Будут вопросы - спрашивайте

_________________
две дочки)

Надья

"Фильтр" еще можно делать, полезная функция, удобно и ОРГам, и УЗ использовать,
тока описать надо эту возможность нормальными словами, а то я как опишу-опишу :mrgreen:

Я из разряда тех, кто "мы не скажем, а покажем" :aga-aga:

_________________
Куплю (Росмэн) Гарри Поттер Принц-полукровка или обменяю на Кубок Огня (Росмэн). Правильный перевод!

meze

Risha

FORTUNA

А скажите мне, знатоки екселя, можно ли скопировать значение ячейки цифровое? Ну вот забили формулу, высветился результат, мне вот его надо скопировать на другой лист, возможно?

Uliana

meze

Uliana

FORTUNA

Uliana, спасибище огромное, а то у меня новый ексель. Я никак к нему привыкнуть не могу, и функции все где-то прячутся, не пойми где :eek:

Risha